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广东交通集团捧回5个“金册奖”
发布时间:2022-06-22        浏览次数:        

  信息时报讯 (记者 成小珍 通讯员 粤交集宣)经重大建设项目档案专项验收和评定,广东省档案局审核同意授予全省8个项目2020年度“广东省重大建设项目档案金册奖”。其中,广东交通集团5个项目档案达到标准,被授予“广东省重大建设项目档案金册奖”。

  “广东省重大建设项目档案金册奖”由广东省档案局、广东省发改委于2006年创立,是广东省重大建设项目档案管理的最高荣誉。广东交通集团5个项目档案达到标准,被授予“广东省重大建设项目档案金册奖”。分别是:汕(头)湛(江)高速公路云浮至湛江段及支线工程、广东省仁化(湘粤界)至博罗高速公路、广东省龙川至怀集高速公路、梅州至平远高速公路、高明至恩平高速公路。

  该项目路线公里,分为新阳、阳化、化湛三段,途经云浮、阳江、茂名、湛江四市地,是广东省高速公路网规划“十纵五横两环”之“第二横”的重要组成部分。云湛高速项目全线家参建单位,形成竣工档案60289卷,其中新阳段形成档案17635卷,阳化段21611卷,化湛段21043卷。

  据介绍,云湛高速项目自筹建起,就提出力争“广东省重大建设项目档案金册奖”为目标。通过统筹档案责任落实、科学分类归档、严格归档要求、强化监督检查等方式,多措并举,实现档案管理的规范化及信息化。各管理处还将档案工作纳入日常工作管理板块,纳入计量管理、合同管理、劳动竞赛及工程进度考核内容进行管理。同时多次召开档案推进、总结会,及时把控档案管理、竣工文件编制等情况、协调解决问题,档案工作持续有序推进。

  该项目全长约 272公里,tk5cc心水资料大全。是国家高速公路网“武汉至深圳高速公路”的重要组成部分。呈南北走向,北接湖南省炎陵至汝城(湘粤界)高速公路,南接博深高速公路,东西向与韶赣、汕昆、大广、广河等高速公路相交。

  项目明确提出,项目档案须确保专项验收达到“优秀”,争创“广东省重大建设项目档案金册奖”的目标。仁博项目严格管理、主动服务、高效执行,创新工作方法,严格过程档案管理,确保了档案形成与工程进展同步推进,共完成57774卷,档案文件编制规范、齐全、完整,真实、准确反映项目建设全过程。

  面对施工、监理、监测等61个合同段,项目档案工作实行业主全面负责制,系统制定了档案管理办法、首卷管理办法等18项档案管理规定,通过采用“一导、二行、三制、四化、五措施”的系统管理措施贯穿档案工作全过程。一导即业主全面主导;二行即规划、制度先行;三制即质量承诺机制、分级复查机制、考核激励机制;四化即库房标准化、人员专业化、案卷信息化、移交规范化;五措施即签名备案措施、培训交底措施、首件评审措施、人员履约措施、定期检查措施,保证了档案质量及进度。

  项目全长约367公里,分为龙连、连英、英怀三段,是广东省一次性立项最长的高速公路项目,被誉为“最美扶贫路”。该项目位于河源市、韶关市、清远市、肇庆市境内,路线整体呈东西走向,起自龙川县城东,接五华至龙川高速公路,止于怀集县怀城镇北,与怀集至岗坪、怀集至广州高速公路和连州至怀集高速公路相接。

  龙怀项目自建设筹建开始就明确提出了项目档案须确保专项验收达到“优秀”,并把争创“广东省重大建设项目档案金册奖”作为档案工作的首要任务,纳入到项目建设管理的总体目标。管理中心在项目建设全过程主导项目档案管理工作,通过“一主导、双提升、三措施、四化、五到位”等多种措施的实施来保障项目档案编制进程,保证档案完成进度及质量,共形成项目档案74608卷。

  梅平高速起于梅州市梅江区城北镇上村,终于平远县田兴村,路线公里。项目施工建设过程中,业主单位高度重视项目档案管理工作,建立和落实了各项工作要求同时创新开展档案管理工作,与东方思维软件公司合作开发出梅平项目影像管理系统,系统收集、整理项目建设全过程的影像资料,确保能真实反映项目建设实际。

  建设过程中通过专人对建设各阶段的重要工点、重大事件等进行无人机航拍,收集、整理并刻制成光盘。通过充分利用信息技术、网络技术和通讯技术,搭建网络信息平台,引进一系列信息化管理手段,实现了文件和工程建设同步形成、同步收集、同步整理,有效提高项目文件形成的及时性和准确性。

  高恩高速全长43.47公里,于2015年9月动工建设,至2019年4月全线月通过档案专项验收。为高质量完成档案管理工作,高恩高速自开工伊始,便严格落实档案管理“三同步”要求,在建设公司的指导下,充分汲取以往项目的档案管理先进经验,多措并举,实现档案管理的规范化。

  在档案管理工作中,下发档案专题文件共101份,从技术标准、管理模式两方面,对全线各个参建单位给与指导,并要求各参建单位建立移交入库计划,利用“减法概念”,“完成一类,移交一类”。同时坚持化繁为简,树立各类文件样板卷,引导后续归档工作,并将项目文件拆分为若干个小类,将需要归档的文件划分为优先级、次要级逐类别进行整理归档。竣工文件整理归档台账,采用封卷管理,将齐全完整的案卷单独存放,避免重复整理以及遗失,并使用色块对各类文件进行区分,便于日常查找利用。